Skrive brev og e-post

Her er noen uttrykk og konvensjoner som kan komme til nytte når du skriver brev og E-post på engelsk.

Å skrive et uformelt brev

Begynn brevet med ordet Dear etterfulgt av fornavnet på personen du skriver til, for eksempel:

Her er noen ting du kan si:

Her er noen typiske måter å avslutte et uformelt brev på:

Hvis du skriver til et familiemedlem, en partner (removed comma) eller en nær venn, kan du avslutte med følgende:

Avslutt med å signere med ditt fornavn.

Å skrive en E-post

E-post, for enten forretnings eller sosiale årsaker, er vanligvis skrevet i en mer uformell stil enn hva brev er.

Du bør alltid gi E-posten din en overskrift som summerer innholdet i noen få ord.

Selv om konvensjonene for hvordan man starter forretningsepost varierer, er det ganske vanlig å bruke fornavn i både forretningsepost og personlige E-post hvis du kjenner mottakeren.

Det er ikke alltid nødvendig å bruke Dear, men noen foretrekker det likevel.

Innholdet i forrretningseposter bør være kort og rett på sak.

Hvis du har inkludert noen vedlegg, sørg for å nevne det i teksten i e-posten.

For å avslutte en personlig e-post, kan du benytte de samme uttrykkene som i uformelle brev

Selv om konvensjonene for å avslutte en forretningsepost varierer, er følgende uttrykk egnet:

I forretningseposter bør du også inkludere fullt navn, organisasjon og kontaktdetaljer på slutten.

Å skrive et formelt brev

Hvis du vet navnet på personen du skal skrive til, kan du begynne brevet ved å bruke Dear Mr (til en mann), Dear Mrs, (til en gift kvinne), Dear Miss, (til en ugift kvinne) eller Dear Ms, (til en ugift kvinne eller når sivilstatusen er ukjent) etterfulgt av etternavn, for eksempel:

Hvis du ikke vet hva navnet er, kan du begynne med følgende:

Her er noen eksempler på ting du kan si i et formelt brev:

Hvis du ønsker et svar, kan du benytte følgende setninger på slutten av brevet:

Hvis du begynte brevet ditt med Dear Mr, Dear Mrs, Dear Miss, Dear Ms, bør du avslutte brevet med følgende uttrykk:

Hvis du imidlertid begynte brevet med Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam, bruk følgende:

Undertegn på slutten, etterfulgt av fullt navn skrevet ut i store bokstaver.